Acara ini mengusung tema "Wujudkan Regenerasi Kepengurusan dan Tata Kelola Organisasi Kemahasiswaan yang Unggul, Profesional, Akuntabel Berbasis Visi Misi UIN K.H. Abdurrahman Wahid Pekalongan." Pelantikan dimulai pukul 13.00 WIB dengan rangkaian acara yang dimulai dari pembukaan oleh MC, pembacaan ayat suci Al-Qur'an, menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars UIN K.H. Abdurrahman Wahid Pekalongan.
Acara dilanjutkan dengan laporan kegiatan oleh Wakil Rektor 3, Prof. Dr. H. Muhlisin, M.Ag., yang mengingatkan pentingnya persiapan program kerja pengurus ormawa sebelum memasuki perkuliahan. "Sebelum masuk perkuliahan, semua pengurus ormawa siapkan program kerja yang harus mulai berjalan," ujar Prof. Muhlisin.
Selanjutnya, PLT Kepala Biro UAPK membacakan Surat Keputusan yang disusul dengan pengukuhan dan pengambilan sumpah janji oleh seluruh pengurus ormawa, termasuk DEMA, SEMA, UKK, dan UKM, yang dipimpin langsung oleh Rektor UIN K.H. Abdurrahman Wahid Pekalongan, Prof. Dr. H. Zaenal Mustakim, M.Ag.
Di lanjut sambutan-sambutan dalam sambutannya, Rektor UIN K.H. Abdurrahman Wahid Pekalongan mengucapkan selamat kepada para pengurus ormawa tahun 2025. Beliau berharap pengurus baru dapat menjalankan amanah dengan penuh tanggung jawab.
Acara diakhiri dengan doa penutup dan pembinaan dari Wakil Rektor 3. Pelantikan ini menjadi langkah awal yang penting dalam mewujudkan tata kelola ormawa yang lebih unggul dan akuntabel di lingkungan UIN K.H. Abdurrahman Wahid Pekalongan.