Acara ini diawali dengan sambutan hangat, dilanjutkan dengan pemaparan materi dari beberapa departemen yang menjadi bagian penting dalam proses produksi film. Pembina UKM Navi Film, Noorma Fitriana M. Zain, M.Pd, dalam sambutannya menyampaikan pesan inspiratif: "Ini bagian dari proses rangkaian Reinkarnavi, nikmati prosesnya dan semangat mengikuti rangkaian acara ini untuk membuat karya-karya yang luar biasa. Semangat berkarya dan semangat menimba ilmu di Navi, serta selamat menikmati karya-karya yang ada di Navi Film." ujarnya

Setelah sambutan, acara dilanjutkan dengan pemaparan materi yang mencakup beberapa aspek krusial dalam produksi film, diantaranya ada Materi Audio, Lighting, Art dan yang terakhir ada Produserial.

Kegiatan juga diselingi dengan sesi tanya jawab (QnA), memberikan kesempatan bagi peserta untuk berinteraksi langsung dengan narasumber dan memperdalam pemahaman mereka mengenai bidang masing-masing.