Acara dibuka dengan menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya dan hymne UIN K.H. Abdurrahman Wahid Pekalongan. Selanjutnya, pembacaan ikrar dipimpin langsung oleh Pembina UKM Navi Film, Ibu Noorma Fitriana M. Zain, M.Pd., yang diikuti oleh pengurus baru periode 2025.

Acara berlanjut dengan penandatanganan serah terima jabatan oleh Moh. Nafis Romadhon, Ketua Umum UKM Navi Film periode 2024, dan Khoirul Umam, Ketua Umum periode 2025. Momen ini menandai resmi beralihnya kepengurusan organisasi.

Dalam sambutannya, Khoirul Umam mengucapkan selamat kepada kepengurusan periode 2024 atas selesainya masa jabatan mereka. Moh. Nafis Romadhon selaku Ketua Umum periode 2024 juga memberikan sambutan, diikuti oleh Ibu Noorma Fitriana M. Zain yang menutup rangkaian sambutan, acara Serah Terima Jabatan ditutup dengan sesi foto bersama.